6-3-5 Methode

Die 6-3-5 Methode: Kreativität systematisch entfesseln

Die 6-3-5 Methode ist eine hochstrukturierte Brainstorming-Technik, die darauf abzielt, in kurzer Zeit eine maximale Anzahl an Ideen zu einem spezifischen Problem oder Thema zu generieren. Sie wurde in den 1970er Jahren von Bernd Rohrbach entwickelt und ist auch als „Brainwriting 6-3-5“ bekannt. Der Name leitet sich direkt von ihren Kernparametern ab: 6 Teilnehmer entwickeln jeweils 3 Ideen in einem Zeitraum von 5 Minuten. Das Ergebnis sind bis zu 108 Ideen in nur 30 Minuten, was sie zu einem äußerst effizienten Werkzeug für Innovationsprozesse, Problemlösung und Produktentwicklung macht.[1]

Im Kern fördert die 6-3-5 Methode eine stille, schriftliche Ideenfindung, die typische Nachteile klassischer Brainstorming-Sitzungen – wie Dominanz einzelner Sprecher, soziale Hemmungen oder das Abdriften vom Thema – minimiert. Durch den iterativen Austausch der Formulare wird zudem eine gegenseitige Inspiration und Weiterentwicklung der Ideen angeregt, wodurch eine hohe Diversität und Qualität der Ergebnisse erzielt werden kann.[1]

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Grundlagen und Funktionsweise der 6-3-5 Methode

Die Effizienz der 6-3-5 Methode beruht auf einem klaren, wiederholbaren Ablauf. Jeder Schritt ist darauf ausgelegt, den kreativen Fluss zu maximieren und gleichzeitig eine strukturierte Dokumentation der Ideen zu gewährleisten.[1]

Vorbereitung: Der Schlüssel zum Erfolg

Eine sorgfältige Vorbereitung ist entscheidend für den Erfolg der 6-3-5 Methode. Dazu gehören:

• Problemdefinition: Das zu lösende Problem oder die zu beantwortende Frage muss präzise, klar und verständlich formuliert sein. Eine vage Aufgabenstellung führt zu vagen Ideen.
• Teilnehmerauswahl: Ideal sind 6 Teilnehmer, die unterschiedliche Perspektiven und Fachkenntnisse mitbringen. Dies fördert die Diversität der Ideen.
• Materialien: Spezielle 6-3-5 Formulare (oder vorbereitete Blätter mit 6 Zeilen und 3 Spalten pro Zeile) und Schreibmaterialien für jeden Teilnehmer. Eine klare Zeitanzeige (Timer) ist ebenfalls unerlässlich.
• Briefing: Alle Teilnehmer müssen vorab über die Methode, die Regeln (insbesondere das anfängliche Verbot von Kritik) und das Ziel der Sitzung informiert werden.

Durchführung: Die kreativen Runden

Die Durchführung erfolgt in sechs aufeinanderfolgenden Runden, die jeweils 5 Minuten dauern:[1]

1. Runde 1 (5 Minuten): Jeder der 6 Teilnehmer erhält ein leeres 6-3-5 Formular. Auf Kommando des Moderators notiert jeder Teilnehmer in der ersten Zeile seines Formulars drei verschiedene Ideen zur gestellten Problemstellung. Die Ideen sollten prägnant und verständlich formuliert sein. Es herrscht kein Zwang, in jedes Kästchen etwas zu schreiben – wem nichts einfällt, der lässt das Kästchen frei.
2. Formular-Wechsel: Nach den 5 Minuten und auf ein Kommando des Moderators hin wird das 6-3-5 Formular an den rechten Tischnachbarn weitergegeben.
3. Runde 2 (5 Minuten): Jeder Teilnehmer hat nun ein Formular vor sich, in dem bereits die erste Zeile ausgefüllt ist. In die zweite Zeile können nun erneut 3 Ideen eingetragen werden. Diese Ideen können die Vorgängerideen ergänzen, variieren oder auch vollständig neue, andere Ansätze sein. Dafür stehen wieder 5 Minuten zur Verfügung. Deutlich und verständlich schreiben ist dabei essenziell, um unnötige und störende Zwischengespräche zu vermeiden.
4. Wiederholung: Dieser Prozess des Ideenfindens und Weitergebens wird wiederholt, bis die sechste und letzte Zeile jedes 6-3-5 Formulars ausgefüllt ist. Das bedeutet, dass jedes Formular durch alle 6 Teilnehmer gelaufen ist. Es können immer wieder Doppelnennungen vorkommen.

Bewertung der Ideen: Vom Quantität zur Qualität

Nach der intensiven Ideenfindungsphase, in der jegliche Kritik untersagt war, folgt nun die erste Beurteilung der gesammelten Vorschläge. Dies ist ein sensibler Punkt in der gesamten Brainstorming-Sitzung, da hier die bis dahin geltende Regel der kritikfreien Ideenfindung aufgehoben wird.[2]

Vorteile und Herausforderungen der 6-3-5 Methode

Wie jede Kreativitätstechnik bietet auch die 6-3-5 Methode spezifische Stärken und Schwächen, die bei der Entscheidung für ihre Anwendung berücksichtigt werden sollten.[2]

Praxis-Tipps für die erfolgreiche Anwendung

Die 635-Methode stellt an die Teamfähigkeit aller Teilnehmer große Anforderungen. Daher sollten die nachfolgenden Hinweise und Tipps beachtet werden, um die Effektivität zu maximieren und die Herausforderungen zu minimieren.[2]

Die Rolle des Moderators

Der Moderator ist der zentrale Erfolgsfaktor. Seine Aufgaben umfassen:

• Klare Aufgabenstellung: Sicherstellen, dass die Problemstellung für alle eindeutig ist. Ggf. ein Beispiel geben.
• Zeitmanagement: Die 5-Minuten-Intervalle strikt einhalten und klare Kommandos zum Weitergeben der Formulare geben.
• Regelüberwachung: Sicherstellen, dass die Regeln (insbesondere das Kritikverbot in der Ideenfindungsphase) eingehalten werden.
• Motivation: Eine positive und unterstützende Atmosphäre schaffen, die zur Ideenfindung anregt.
• Ergebnispräsentation: Die gesammelten Ideen und die Top-Vorschläge nach der Bewertung übersichtlich präsentieren.

Häufige Fehler und Stolperfallen

Um die Effizienz der Methode nicht zu gefährden, sollten folgende Fehler vermieden werden:

Die Methode kann natürlich auch mit einer größeren oder auch kleineren Anzahl von Personen durchgeführt werden, entsprechend ändern sich die benötigten Zeiten und Runden.[2]

Innovationen und Weiterentwicklung der 6-3-5 Methode